پی سپار سامانه هوشمند حمل و نقل اداری

  • بستری امن و کاربردی در حوزه حمل و نقل درون و برون سازمانی
  • دارای نسخه تحت وب و داشبورد مدیریتی
  • دارای اپلیکیشن راننده و پرسنل سازمان

شرکت رایان اندیشه نصر با بیش از 12 سال سابقه در خصوص تولید و راه‌اندازی سامانه های مکانیزه در سال 1397 طبق نیازسنجی و درخواست های متعدد از طرف سازمان ها، در راستای کاهش هزینه های سفرهای اداری، استفاده بهینه از خودروهای موجود، تولید گزارش های دقیق از خدمات خودروهای شامل مسافت طی شده، مدت کارکرد، مدت توقف، تعداد سرویس انجام پذیرفته به تفکیک راننده، پرسنل، اداره و ... اقدام به تولید جامعترین سامانه سرویس حمل و نقل اداری متشکل از نسخه وب، موبایل راننده و موبایل پرسنل برای اولین بار در کشور نموده است.

یکی از مزایای این سامانه، عدم لزوم نصب GPS بر روی خودروها و استفاده از GPS نسخه موبایل راننده جهت ردیابی خودرو می باشد. از طریق این سامانه کلیه خدمات درخواست خودرو، اختصاص خودرو و مدیریت سفر به صورت مکانیزه انجام می‌پذیرد و ضمن توزیع یکنواخت سفر به خودروها، از اتلاف وقت پرسنل جلوگیری بعمل می آید و در ضمن بستر ارزیابی کیفی خدمات رانندگان فراهم می گردد. به طور کلی با پی سپار بدون برقراری تماس تلفنی امکان اختصاص خودرو به پرسنل فراهم می گردد و در پایان هر ماه با یک کلیک کارکرد دقیق رانندگان محاسبه می گردد و در ضمن این بخش از خدمات بسیار چابک می گردد.




پی سپار، یکی از سامانه های هوشمند و نوین خودرویی می باشد که مدیریت کلیه خدمات خودرو‌های اداری سازمان ها، ادارات و موسسات مختلف را بر بستر وب و موبایل ارائه می نماید.

سامانه پی سپار همچنین، با کاهش هزینه های سرویس حمل و نقل اداری، استفاده بهینه از خودروهای موجود، تولید گزارش‌های دقیق از خدمات خودروها شامل مسافت طی شده، مدت کارکرد، مدت توقف، تعداد سرویس انجام پذیرفته به تفکیک راننده، مسافر، بخش، اداره و ... را نیز امکان پذیر می سازد.

این سامانه بر بستر وب و موبایل پیاده سازی شده است. نسخه وب سامانه، خدمات اتوماسیون درخواست سرویس، اختصاص سرویس و ارائه گزارش ها را بر عهده دارد و نسخه موبایل سامانه بر روی موبایل راننده نصب می‌گردد و مدیریت حضور و غیاب و گزارش سرویس به راننده، اعلام آمادگی برای سرویس دهی توسط راننده با مرکز، ثبت گزارش رسیدن به محل، آدرس یابی مسیر و نیز ثبت نظر سنجی کیفی ارائه خدمات راننده توسط مسافر یا کارمندان را بر عهده دارد. در ضمن سامانه شامل یک نسخه موبایل پرسنلی نیز می باشد که از طریق آن پرسنل می توانند به جای استفاده از نسخه وب برای ثبت سفر، از این نسخه جهت ثبت درخواست خود، بررسی روند رسیدگی به درخواست، گزارش درخواست ها و سفرهای پیشین خود استفاده نمایند.

  • حریم خصوصی راننده حفظ حریم خصوصی راننده
  • افزایش کیفیت و سرعت ارائه خدمات افزایش کیفیت و سرعت ارائه خدمات
  • افزایش امنیت مسافر افزایش امنیت مسافر
  • عدم تحمیل هزینه های اضافی به شرکت ها و رانندگان از بابت نصب GPS و ... عدم تحمیل هزینه های اضافی به شرکت ها از بابت نصب GPS و ...
  • کاهش هزینه های اجرای سفرها و خدمات کاهش هزینه های اجرای سفرها و خدمات
  • امکان راه اندازی سریع سامانه امکان راه اندازی سریع سامانه
قابلیت های نسخه وب
  • مدیریت درخواست های سفر شامل :
    • ثبت درخواست سفر از طرف مسافر پرسنل شرکت (شامل نام و نام خانوادگی متقاضی، مبدا سفر، مقصد سفر، ساعت شروع سفر، علت و اهمیت سفر و شماره موبایل متقاضی)
  • مدیریت درخواست های سفر از طرف واحد نقلیه شرکت
  • پیشنهاد هوشمندانه راننده برای سفر به یکی از روشهای زیر به مدیر سفر:
    • راننده با کمترین سفر طی شده در روز
    • نزدیکترین راننده  به مبدا
  • ثبت سرویس به راننده شامل: ساعت شروع سرویس، مبدا سفر، مقصد سفر، نام مسافر و ارسال اعلان به موبایل راننده به صورت Push notification
  • امکان اختصاص چند سفر به یک راننده به صورت برنامه ریزی شده
  • اعلام نتیجه اختصاص سرویس به متقاضی از طریق پیامک شامل ساعت شروع سفر، نام راننده، پلاک خودرو و مدت تقریبی سفر
  • پیامک به متقاضی جهت سوار شده به خودرو به محض رسیدن راننده به مبدا سفر
  • گزارش وضعیت سرویس ها شامل :
    • سرویس های در حال انتظار
    • سرویس های اختصاص یافته
    • سرویس های در حال انجام
    • سرویس های پایان یافته
  • اطلاع از زمان تقریبی رسیدن خودرو به مقصد و امکان برنامه ریزی جهت استفاده از خودرو در مقصد برای مسیر جدید
  • گزارش های مدیریتی شامل :
    • جزئیات ارائه سرویس به تفکیک راننده شامل :
      • تاریخ و ساعت شروع کار، ساعت پایان کار، تعداد کل سرویس انجام شده، کیلومتر طی شده، مدت توقف، مدت در حال حرکت و مدت تاخیر در ارائه سرویس
      • گزارش کیفیت ارائه سرویس به تفکیک راننده شامل :
      • تعداد سرویس میزان رضایت از کیفیت رانندگی، میزان رضایت از وضعیت ظاهری داخل خودرو و میزان رضایت از نحوه برخورد راننده
  • تهیه گزارش کارکرد روزانه خودرو شامل :
    • ساعت ورود به محدوده
    • ساعت خروج از محدوده
    • جمع کل مدت زمان توقف خودرو
    • جمع کل مدت زمان حرکت خودرو
    • طول مسیر طی شده خودرو
    • تعداد سرویس ارائه شده
  • تهیه گزارش ماهانه خورو شامل :
    • تعداد روز کاری
    • جمع کل طول مسیر طی شده خودرو
    • جمع کل مدت زمان توقف خودرو
    • جمع کل مدت زمان حرکت خودرو
    • جمع تعداد سرویس ارائه شده
  • قابلیت های نسخه موبایل راننده
    • ثبت حضور و غیاب راننده با کنترل موقعیت جغرافیایی راننده
    • اعلام سرویس به راننده و نام مسافر و مقصد سفر
    • اعلام آمادگی شروع سرویس و ارسال پیامک به متقاضی جهت سوار شدن
    • اعلام پایان سرویس
    • ثبت زمان سوار شدن مسافر به خودرو
    • ثبت زمان پیاده شدن مسافر از خودرو
    • ثبت نظر سنجی مسافر از نحوه ارائه سرویس
    • مسیر یابی سفر
    سایر قابلیت های سامانه
    • حضور و غیاب راننده
    • امکان استفاده از GPS نسخه موبایل جهت رهگیری خودرو و عدم لزوم به نصب GPS بر روی خودرو
    • پیاده سازی بر بستر GIS شرکت
    • عدم ردیابی راننده در زمان غیر کاری
    نتایج راه اندازی سرویس :
    • جلوگیری از تضییع حقوق رانندگان و شرکت
    • افزایش کیفیت ارائه خدمات
    • کاهش زمان انتظار جهت ارائه سرویس
    • استفاده بهینه از خودروها و اختصاص دو سر سرویس برای خودروها
    • کاهش هزینه ها خدمات حمل و نقل
    • حفظ حریم خصوصی راننده در زمان غیر کاری
      مزایای سامانه پی سپار در هر دو نسخه وب و موبایل
    • عدم الزام به نصب GPS بر روی خودرو راننده
    • استفاده از GPS نسخه موبایل راننده جهت ردیابی خودرو در زمان کاری
    • قابلیت ایجاد نقشه اختصاصی برای هر سازمان
    • دارای قابلیت نصب بر روی سرورهای داخلی سازمان ها
    • ارائه تمام گزارش های مدیریتی در حوزه حمل و نقل
    مشتریان پی سپار
    تماس با ما

    شرکت رایان اندیشه نصر در خدمت شماست

    • شماره تماس: 2-77273161-021
    • ایمیل: rayanandisheh@yahoo.com
    • آدرس: تهران بزرگراه رسالت چهارراه سرسبز پلاک 640 طبقه 4 واحد 8





    برخی از محصولات شرکت رایان اندیشه نصر